为贯彻落实《湖北省人民政府关于加强新型冠状病毒感染的肺炎防控工作的通告》、《长江大学关于进一步做好新型肺炎疫情防控工作的意见》、《长江大学关于疫情防控期间教学工作安排的通知》及《长江大学毕业论文（设计）管理办法》（长大校发〔2016〕120 号）等文件精神，为减少新冠肺炎疫情对学院正常教学的影响，按照“推迟开学不停学”的要求，保证教育教学质量和学生顺利完成学业。结合学院工作实际，特制定此毕业设计（论文）线上答辩工作方案。
一、组织领导
成立学院在线毕业设计（论文）工作小组，全面统筹协调疫情期间的在线毕业设计（论文）答辩及后续工作。
组 长：江厚顺 张引弟
副组长：欧阳传湘 熊青山
成 员：付美龙、张顶学、马超、刘卫红、王长权、史宝成、何宏、翟晓鹏、张兴凯、徐鹏、李小艳、陈立峰、何淼
秘 书：王立艳
二、工作方案
（一）答辩时间
一次答辩 2020年6月6日
争议答辩 2020年6月9日
（二）答辩形式及平台
腾讯会议线上答辩
（三）毕业设计（论文）工作组织与安排
1.毕业论文质量审查
（1）指导教师审查。答辩前一周，学生将毕业设计（论文）报告电子版交给指导教师审查。指导教师验收学生完成毕业设计（论文）及全部电子版资料，认真写出审查意见。
指导教师是论文质量的主要责任人，应对学生论文质量进行严格把关，包括学生毕业设计（论文）报告的最终排版即格式规范化。
（2）形式审查。由毕业设计（论文）工作领导小组根据本科毕业设计（论文）规范化要求，组织对毕业设计（论文）报告的形式进行审查。
（3）评阅教师评阅。毕业设计（论文）报告的形式审查结束后，送交评阅教师评阅，评阅教师客观给出评语和成绩。
2．答辩资格审查
（1）查重。
设计类:重复率30%以内查重检测通过；重复率30%（含30%）及以上查重检测不通过；
综述类：重复率40%以内查重检测通过；重复率40%（含40%）及以上查重检测不通过；
查重检测不通过不得参加毕业设计（论文）答辩。
每位学生有3次查重检测机会。
（2）满足《长江大学毕业论文（设计）管理办法》（长大校发〔2016〕120 号）中答辩资格审查要求。满足即可答辩，否则取消答辩资格。
（3）指导教师和评阅教师对学生毕业设计（论文）答辩资格有一票否决权。
3.答辩及成绩评定
学生按要求完成毕业论文（设计）任务后， 通过审查、评阅、答辩三个环节，由指导教师填写审查意见表，评阅教师填写评阅意见表，答辩委员会进行答辩，最后由答辩委员会综合评定成绩（其中指导教师评分占40%，评阅人评分占30%，答辩小组评分占30%，综合成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级制，优秀成绩人数控制在本专业毕业设计学生人数20%以内）。
各系负责人确定答辩小组成员，制定《答辩安排表》（《答辩安排表》发教学办挂网及存档）。答辩小组由5人或5人以上组成，其成员应由本专业学术水平高，责任心强的教师组成，根据需要也可聘请少量校外专家参加。每组答辩秘书1名，每个答辩小组由秘书简要记录答辩过程；并督促答辩通过学生及时修改论文，在规定时间内提交《毕业设计（论文）》电子档、《毕业设计（论文）学生工作手册》电子档。收齐后以答辩小组为单位提交教学办。
每个答辩小组要做好答辩过程影像和文字资料存档工作。
（四）毕业设计（论文）文本规范化要求
按照《毕业设计（论文）学生工作手册》格式要求进行排版。（电子版已发学生）指导老师严格把关，查重、答辩修改后，pdf版提交。
（五）资料归档管理（所有材料提交电子档）
1. 答辩安排表，五月下旬提交教学办。
2. 简要答辩过程记录：答辩秘书答辩结束后提交。
3. 毕业设计（论文）报告文本（需指导教师与学生签字处电子签名），6月10日前提交。
4. 毕业设计（论文）学生工作手册（需指导教师与学生签字处电子签名，学生工作手册指导教师定期批阅），6月10日前提交。
5.答辩过程影像和文字材料存档。
石油工程学院
2020年5月11日
